1. 基本方針
抹茶茶屋 — MATCHA CHAYA(以下「当店」)は、個人情報の保護に関する法令を尊重し、利用目的を明確にしたうえで、必要な範囲の情報を適切に取り扱います。
本ページは、お問い合わせフォーム、メール、電話を通じて当店が取り扱う個人情報について定めるものです。サイト全体の方針は、プライバシーポリシーをご覧ください。
2. 取り扱う情報の範囲
当店が取り扱う情報には、次のものが含まれます。
- お名前、メールアドレス、電話番号などの連絡先
- お問い合わせの件名、抹茶の利用目的、ご相談やご質問の内容
- メールまたは電話での応対内容と、対応に必要な記録
- ご本人から開示等のご希望を受けた際に、本人確認のために提供された情報
3. 取得方法とフォームの流れ
当店は、お客様がフォームへ入力し、端末のメールアプリから送信した内容、ならびに電話やメールで直接お伝えいただいた内容を取得します。
- フォームへ必要事項を入力します。
- 入力内容を反映したメール作成画面が開きます。
- メールアプリから送信すると、当店が内容を受け付けます。
フォームの入力内容は本サイト内のデータベースには保存されず、メールアプリから送信された後は受信メールとして管理します。
4. 利用目的
個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせ内容の確認、回答、関連するご案内
- 抹茶の用途やご希望に沿った情報の提供
- 応対品質の維持と、過去のお問い合わせ内容の確認
- 迷惑行為や不正利用への対応、本サイトの安全管理
- 法令上必要となる手続きへの対応
利用目的を大きく変更する場合は、あらかじめ本サイトでお知らせするか、適切な方法で同意を確認します。
5. 保管期間と削除
お問い合わせに関する情報は、回答、継続するご相談、応対履歴の確認、法令上必要な手続きに応じた期間、当店のメール環境などで保管します。
利用目的に照らして保管の必要がなくなった情報は、復元が難しい方法で削除または廃棄します。
7. 安全管理のための取組み
当店は、取り扱う情報の量と性質に応じて、次の安全管理を行います。
- 個人情報を扱う端末、メールアカウント、認証情報の適切な管理
- 個人情報へアクセスできる範囲の限定
- 不正アクセスや情報漏えいを防ぐためのセキュリティ対策
- 不要となった情報の適切な削除
- 問題を把握した際の確認、影響範囲の特定、再発防止
8. 開示・訂正・削除などのご希望
当店が保有するお客様ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。
当店は、ご本人であることとご希望の内容を確認し、個人情報保護法その他の法令に従って対応します。本人確認に使用した情報も、確認後に適切に管理します。
9. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱い、ご本人からのご希望、その他のご質問は、次の窓口で承ります。
- 運営者
- 抹茶茶屋 — MATCHA CHAYA
- 海外から
- +81-3-6894-0752
- 所在地
- 〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目9番1号