安心してご相談いただくために

個人情報の取扱いについて

お問い合わせを通じてお預かりする情報の範囲、利用方法、安全管理、ご本人からのご希望への対応をお伝えします。

制定・最終更新:2026年8月29日

1. 基本方針

抹茶茶屋 — MATCHA CHAYA(以下「当店」)は、個人情報の保護に関する法令を尊重し、利用目的を明確にしたうえで、必要な範囲の情報を適切に取り扱います。

本ページは、お問い合わせフォーム、メール、電話を通じて当店が取り扱う個人情報について定めるものです。サイト全体の方針は、プライバシーポリシーをご覧ください。

2. 取り扱う情報の範囲

当店が取り扱う情報には、次のものが含まれます。

  • お名前、メールアドレス、電話番号などの連絡先
  • お問い合わせの件名、抹茶の利用目的、ご相談やご質問の内容
  • メールまたは電話での応対内容と、対応に必要な記録
  • ご本人から開示等のご希望を受けた際に、本人確認のために提供された情報

3. 取得方法とフォームの流れ

当店は、お客様がフォームへ入力し、端末のメールアプリから送信した内容、ならびに電話やメールで直接お伝えいただいた内容を取得します。

  1. フォームへ必要事項を入力します。
  2. 入力内容を反映したメール作成画面が開きます。
  3. メールアプリから送信すると、当店が内容を受け付けます。

フォームの入力内容は本サイト内のデータベースには保存されず、メールアプリから送信された後は受信メールとして管理します。

4. 利用目的

個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

  • お問い合わせ内容の確認、回答、関連するご案内
  • 抹茶の用途やご希望に沿った情報の提供
  • 応対品質の維持と、過去のお問い合わせ内容の確認
  • 迷惑行為や不正利用への対応、本サイトの安全管理
  • 法令上必要となる手続きへの対応

利用目的を大きく変更する場合は、あらかじめ本サイトでお知らせするか、適切な方法で同意を確認します。

5. 保管期間と削除

お問い合わせに関する情報は、回答、継続するご相談、応対履歴の確認、法令上必要な手続きに応じた期間、当店のメール環境などで保管します。

利用目的に照らして保管の必要がなくなった情報は、復元が難しい方法で削除または廃棄します。

6. 第三者への提供と取扱いの委託

当店は、お客様の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

サイト配信やメール運用に必要な範囲で外部サービスを利用する場合は、サービス内容と安全管理の状況を確認し、必要な範囲に限って情報を取り扱わせます。個人情報を広告事業者へ提供したり、販売したりすることはありません。

7. 安全管理のための取組み

当店は、取り扱う情報の量と性質に応じて、次の安全管理を行います。

  • 個人情報を扱う端末、メールアカウント、認証情報の適切な管理
  • 個人情報へアクセスできる範囲の限定
  • 不正アクセスや情報漏えいを防ぐためのセキュリティ対策
  • 不要となった情報の適切な削除
  • 問題を把握した際の確認、影響範囲の特定、再発防止

8. 開示・訂正・削除などのご希望

当店が保有するお客様ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。

当店は、ご本人であることとご希望の内容を確認し、個人情報保護法その他の法令に従って対応します。本人確認に使用した情報も、確認後に適切に管理します。

9. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱い、ご本人からのご希望、その他のご質問は、次の窓口で承ります。

運営者
抹茶茶屋 — MATCHA CHAYA
海外から
+81-3-6894-0752
所在地
〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目9番1号
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